Первый импорт товаров из-за рубежа — важный и ответственный шаг для любого бизнеса. Из-за отсутствия опыта начинающие импортеры часто сталкиваются с незапланированными расходами, штрафами или задержкой груза на таможенных терминалах.

В этом руководстве мы разберем 5 основных шагов, которые позволят организовать первую поставку в Армению безопасно и без финансовых потерь.

1. Определение кода ТН ВЭД и требований к товару
До перечисления предоплаты поставщику необходимо точно определить 10-значный код ТН ВЭД товара.

• Почему это важно: От кода зависит ставка таможенной пошлины (0-20%), НДС (20%), а также необходимость получения разрешений (сертификаты безопасности, разрешения Минздрава или Инспекционного органа).
  
• Риск: Если груз прибудет на границу без необходимых разрешений, его заблокируют на терминале до исправления документов.
  

2. Проверка поставщика и выбор базиса Incoterms

• Аудит поставщика: Запросите технический паспорт товара, фотографии и примеры ранее оформленных коммерческих инвойсов.
  
• Выбор Incoterms:
  EXW (Ex Works): Забор со склада продавца; вся логистика и риски на вас.
  FOB (Free on Board): Продавец погружает товар на судно/авто, основная перевозка — ваша зона ответственности.
  CIF / DAP: Продавец организует доставку до пункта назначения.
  
• Совет начинающим: Выбирайте условия поставки с четко зафиксированным страхованием и прозрачным распределением транспортных расходов.
  

3. Расчет полной себестоимости импорта (Landed Cost)
Ориентироваться только на цену товара — распространенная ошибка. Итоговая себестоимость складывается из:

• цены товара по инвойсу,
  
• стоимости международной транспортировки и страхования,
  
• таможенной пошлины и НДС 20%,
  
• государственных таможенных сборов,
  
• расходов на терминал и сертификацию (при наличии).
  

4. Предварительный аудит документов (Pre-audit)
До отправки груза попросите поставщика прислать черновики документов (Draft Invoice, Draft Packing List).

• Сверка данных: Вес брутто/нетто, количество мест, наименования и суммы должны на 100% совпадать во всех документах (Invoice, Packing List, CMR). Расхождение даже в 1 кг может стать причиной досмотра и штрафа.
  

5. Обращение к профессиональному таможенному брокеру
Самостоятельное оформление через электронные системы (Trade.gov.am / e-Customs) для новичков сопряжено с высокими рисками. Таможенный брокер:

• проверит документы до отправки груза,
  
• подберет точный код ТН ВЭД,
  
• рассчитает все таможенные платежи,
  
• быстро и без ошибок оформит декларацию.
  

Резюме
Успех первой поставки зависит от предварительного планирования и правильной подготовки документов.
Во многих случаях для безопасного проведения первого импорта необходимо обратиться к таможенному брокеру. Вы можете бесплатно оставить заявку на сайте brokers.am, получить предложения от нескольких квалифицированных брокеров и выбрать наиболее выгодный вариант.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1․ Каков первый шаг при организации первого импорта?
Ответ․ Первым шагом является точное определение 10-значного кода ТН ВЭД и предварительный расчет таможенных пошлин, налогов и разрешительных документов.
Вопрос 2․ Что такое Incoterms и почему это важно?
Ответ․ Incoterms — это международные правила, которые четко определяют распределение расходов, рисков и ответственности за перевозку между покупателем и продавцом.
Вопрос 3․ Как обезопасить себя от финансовых потерь при первом импорте?
Ответ․ Заранее проверьте документы от поставщика, рассчитайте полную таможенную стоимость и обратитесь к таможенному брокеру для грамотного оформления.